Поиск осуществляется по словам, задаваемым в полях запроса. Порядок заполнения полей не имеет значения. Прописные и строчные буквы не различаются. В одном поле можно указывать несколько слов. Слова отделяются или не отделяются друг от друга в соответствии с правилами того естественного языка, на котором осуществляется поиск.

Смысл запроса в конкретном поле определяется точкой доступа выбираемой из списков точек доступа. Списки точек доступа могут быть двух видов — с возможностью выбора только одного элемента ("Автор", "Заглавие" и т.д.) и с возможностью выбора нескольких элементов (Материалы, Язык). Способ выбора нескольких элементов из списков второго вида определяется операционной системой пользователя и его Web-браузером (в графических браузерах для MS Windows можно использовать мышь в сочетании с клавишами или ). Если выбрано несколько элементов, то считается, что над этими элементами выполняется операция "логическое ИЛИ".

Можно также уточнить смысл запроса при помощи списка уточняющих атрибутов. Например, несколько слов можно интерпретировать как фразу, когда важен порядок следования слов и требуется точный поиск. В противном случае можно выбрать значение "Список слов". При поиске по имени автора возможно использование уточняющего атрибута "Нормализованное имя". В этом случае имя следует вводить следующим образом: фамилия, запятая, инициалы (например, "Толстой, Л.Н.").

Можно производить поиск по начальным и конечным буквам слов, а также по буквам из середины слова (соответственно операции усечения справа, слева, справа и слева). Для этого следует использовать символ *, который можно ставить только в начале или в конце поля запроса. Если * стоит в начале поля запроса, то поиск осуществляется по конечным буквам слова. Если * стоит в конце поля запроса, то поиск осуществляется по начальным буквам слова. Если * стоит в начале и в конце поля запроса, то поиск осуществляется по буквам из середины слова.

Если операция усечения применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Список слов", поиск будет производиться по начальным, конечным или буквам из середины каждого слова. Если же операция применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Фраза", то усечению подвергается первое или последнее слово.

Даты, за исключением года издания, следует вводить в соответствии с ГОСТ 7.64-90 в основном формате для полного представления календарной даты и для представления с уменьшенной точностью. При этом следует использовать уточняющий атрибут "Нормализованная дата". См. также Примеры заполнения полей запроса. Год издания следует вводить в формате ГГГГ.

При помощи выключателя "Показывать местонахождение" можно получить сведения о местонахождении и доступности документа. Если выключатель находится в положении "Включено", то при отображении найденных записей эти сведения будут представлены в табличном виде после библиографического описания.

В поле "Количество извлекаемых записей" можно указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра. Реальное количество записей в порции может не соответствовать желаемому.

При помощи выключателя устранения дублетности можно управлять процессом отображения дублетных, т.е. похожих друг на друга, записей. Такими записями могут являться описания нескольких номеров одного журнала. Если выключатель находится в положении "Включено", то вместо нескольких записей, считающихся дублетными, показывается одна запись, представляющая в компактном виде информацию обо всех похожих записях. Эта операция достаточно накладна, поэтому при большом количестве найденных записей (>500) она не выполняется. В этом случае возможно получение пользователем соответствующего диагностического сообщения; показываются все найденные записи.

Поисковый запрос выполняется после активации кнопки поиска. Если поиск успешен и найдены записи, то пользователь получает информацию о найденных записях и переходит к их просмотру.

Если поиск успешен, но записей не найдено, пользователь получает соответствующее сообщение и может перейти к составлению нового запроса посредством отката к странице с формой запроса. Откат осуществляется средствами Web-браузера пользователя (кнопка управления навигацией или комбинация клавиш).

Если поиск не успешен, пользователь получает диагностическое сообщение с объяснением причин неудачи. В этом случае пользователь также может перейти к составлению нового запроса.

Режим просмотра может использоваться в случае неудачного поиска (ничего не найдено). Запрос на просмотр выполняется после активации кнопки просмотра. При просмотре учитывается только первое заполненное поле запроса.

Если просмотр успешен, то пользователь получает список поисковых терминов, содержащихся в каталоге, для выбранной точки доступа. Список начинается с термина, наиболее близкого в лексикографическом смысле запросу. В списке также указывается приблизительное количество записей, содержащих конкретный термин.

Термины из списка являются гиперссылками, позволяющими осуществлять поиск записей по данному термину. Поиск осуществляется активацией соответствующей ссылки. В случае успешного поиска пользователь переходит к просмотру результатов поиска.

При помощи выключателя "Сортировка" и соответствующего списка ключей сортировки можно задать критерий сортировки найденных записей. Сортировка производится по возрастанию значений ключей без учета регистра.

При помощи выключателя расширения запроса и соответствующего списка тезаурусов можно управлять автоматическим расширением запроса при помощи тезаурусов и авторитетных баз данных. Эту возможность рекомендуется использовать только в тех случаях, когда количество найденных записей неприемлемо мало. При этом возможно уменьшение точности поиска.

Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах поиска. В этом сообщении указывается общее количество найденных записей и количество показанных записей. После чего показываются собственно записи в краткой форме. Если записей найдено больше, чем выбранный размер порции извлекаемых записей, то пользователю предлагается возможность выборки следующей порции записей при помощи кнопки "Показать следующие записи". Предыдущую порцию записей можно просмотреть посредством отката к предыдущей странице средствами Web-браузера. Также посредством отката пользователь может вернуться к форме запроса.

Рядом с записью в краткой форме располагается гиперссылка "Детальная информация". При помощи этой ссылки пользователь может получить доступ к записи в полном формате.

Некоторые библиографические описания могут быть связаны с другими описаниями. Такие связи представляются в виде гиперссылок, посредством которых можно осуществлять переход от одной записи к другой. При этом неявным образом осуществляется поиск записей.

В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный текст документа, который можно получить в пользование. При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для этого системных ресурсах и программном обеспечении.